Compte-rendu du Conseil d'Ecole du 18 novembre 2014

Membres excusés :

Monsieur Régnier, Maire,

Mesdames Barbotin, Donnio, Soriano, Monsieur Hayer parents élus

Mesdames Geslot, Gouaillier, enseignantes

Membres présents :

Monsieur Landeau, Inspecteur de l'Education Nationale.

Madame Averland-Schmitt, adjointe chargée de la Vie des Ecoles , Monsieur Himène, responsable du Service Aide à la Population, Madame Coste, responsable du service Affaires Scolaires.

Mesdames Alladoum, Berthelier, Charles, Chien Chow Chine, Fryars, Géraux, Lebailly, Lejeune, Rioux, Turpin parents élus.

Monsieur Gandon , parent élu.

Mesdames Berceliot, Beven, Bringuet, Brisse, Dauvé Bertin, Davy, Dujardin, Garel, Goualin, Le Fé, enseignantes.

Monsieur Garrault, directeur.

1. Résultats des élections des représentants des parents d'élèves au Conseil d'Ecole

Scrutin du 10 Octobre 2014

Liste unique de 15 candidats : 12 postes à pourvoir

Nombre d'électeurs inscrits : 421

Nombre de votants : 151

Nombre de votes blancs ou nuls : 9

Taux de participation : 36 %

Constat :

Le taux de participation est sensiblement le même depuis plusieurs années.

Afin d'encourager le vote par correspondance, une information plus lisible et plus visible sera transmise aux parents.

Des enveloppes blanches seront mises à disposition des parents et le rappel des horaires et du jour du scrutin sera transmis par voie de cartable.

Les erreurs qui apparaissent sur la liste électorale (doublons ou absences de nom) vont être rectifiées.

2. Installation et fonctionnement du Conseil d'Ecole

a)- Composition : le Conseil d'Ecole est composé de l'Inspecteur de l'Education Nationale, du maire ou de son représentant, des parents élus et de l'équipe enseignante.

Peuvent également participer : médecin scolaire, infirmière, ATSEM et toute autre personne dont la consultation peut être utile.

Les invitations, avec l'ordre du jour, sont transmises par le directeur, par courrier électronique, 15 jours au moins avant la date de la réunion.

b)- Durée de la Constitution du Conseil d'Ecole : le Conseil d'Ecole est constitué pour une année. La durée globale des réunions est fixée à 6 heures, conformément à la durée du temps de travail des enseignants affecté à la tenue du Conseil d'Ecole.

c)- Compte-rendu : il est rédigé par le directeur, transmis aux parents élus qui le signent, remis à l'I.E.N., au maire et affiché dans l'école,

Il est également mis en ligne sur le site du Conseil d'Ecole et de l'Association des Parents d'Elèves.

3. Règlement intérieur

Le règlement intérieur a été approuvé.

4. Point sur les effectifs. Campagne de prévision d'effectifs pour la rentrée de septembre 2015

TPS	PS	MS	GS	CP	CE1	CE2	CM1	CM2	TOTAL
10	25	30	35	48	32	41	44	38	303

Ce tableau reflète la situation actuelle des effectifs de l'école.

Constat :

Le nombre d'élèves scolarisés en élémentaire sera sensiblement le même que cette année à la rentrée prochaine (38 élèves de CM2 quittant l'école et 35 élèves arrivant en CP).

En maternelle, il est plus difficile de prévoir le nombre d'élèves qui seront accueillis en Petite et Toute Petite sections.

Les informations transmises par la commune (nombre de naissances domiciliées)traduisent une certaine stabilité dans ce domaine (101 enfants nés en 2011, 104 en 2012 et 115 en 2013).

On peut ainsi prévoir entre 30 et 35 élèves scolarisés en Petite Section l'an prochain. Toutefois, le nombre d'élèves accueillis cette année dans cette cohorte (25) nous interroge sur la mobilité des ménages et la composition des familles qui s'installent sur le territoire de la commune.

5. Actions pédagogiques mises en œuvre au cours de l'année scolaire 2014/2015

- Séjour des élèves de CM2 et de CE1
Les élèves de CM2 ont effectué un séjour d'une semaine à Paris fin septembre et les élèves de CE1 ont séjourné en classe de mer à Cancale au cours de la même période.

Les deux séjours ont eu lieu dans d'excellentes conditions (météo très favorable) et ont donné lieu à un grand nombre d'activités qui sont aujourd'hui exploitées en classe.

Les élèves de CP effectueront le même séjour « Classe de mer » au cours du mois de mars 2015.

Les classes de maternelle mènent des projets sur l'alimentation et les insectes qui vont donner lieu à des sorties. 

- « Jardin des Arts » : ce sont les élèves de CE1 qui démarrent un nouveau cycle de 3 ans avec l'artiste Pascale Planche. Les travaux des élèves seront présentés dans le parc de l'Ar Milin au printemps 2015.

- « Ecole et Cinéma » : ce sont les classes du cycle 3 qui sont inscrites dans le dispositif cette année. Trois films sont au programme, la 1ere projection aura lieu à la fin du mois de Novembre.

- Musique : 2 classes de maternelle et les classes du cycle 3 sont engagées dans des projets menés en partenariat avec le Conservatoire de Vitré. Chacun des projets sera présenté aux parents d'élèves. 

- Erasmus + : le projet européen est désormais sur les rails. Il va durer deux ans avec 5 écoles partenaires situées en Allemagne, en Angleterre , en Espagne, aux Pays-Bas et en Suède. Ce projet a pour objectif d'améliorer les compétences pédagogiques des enseignants à travers la découverte et la mise en œuvre de nouvelles pratiques.

L'école accueillera des représentants des établissements partenaires en juin 2015 afin de faire un premier bilan sur les actions qui auront été engagées au cours de la 1ère année. 

- Solidarité / Mali : une découverte de ce pays va s'opérer pour certaines classes avec la venue d'un étudiant malien qui interviendra régulièrement dans l'école à partir du mois de janvier. 

- Resto du cœur : des actions de solidarité vont avoir lieu pour apporter un soutien à cette association. Ce projet sera porté par les élèves de CM2.

6. Questions diverses
 
- Organisation des TAP : 

• Un questionnaire sera transmis aux familles en février 2015 afin qu'elles puissent exprimer leur avis sur l'organisation de ce temps périscolaire.

• La réunion du Comité consultatif sur les rythmes scolaires a lieu le lundi 24 novembre 2014. Elle regroupera élus, membres du personnel communal, parents d'élèves et directeurs d'école et aura pour objet de faire le point sur l'historique du projet et le bilan de la 1ère période.

•  Une nouvelle organisation a démarré après les vacances de la Toussaint (groupes fixes) et devrait être mise en œuvre jusqu'à la fin de l'année scolaire.

• Une activité pourrait être proposée aux élèves de maternelle en fonction des moyens dont disposera la commune (cela serait possible à coût constant).

- Surveillance après les TAP : Des difficultés ont pu apparaître en début d'année scolaire. Elles sont résolues aujourd'hui et le personnel se montre vigilant par rapport à cette problématique. 

- Etude : la commune a recruté une personne qui va avoir pour objectif (dans le cadre d'une mission de Service Civique) de mettre en place une équipe de bénévoles susceptibles d'encadrer ce temps d'étude. Aujourd'hui, ce sont des membres du personnel communal qui encadrent ce temps pendant lequel les élèves peuvent effectuer leur travail du soir. 

- L'école ne dispose pas aujourd'hui d'informations sur le renouvellement ou non du contrat de Claire Dassonville (qui remplit une mission d'Emploi de Vie Scolaire). Monsieur Landeau a rappelé l'intérêt de la présence de ces emplois dans les écoles en soulignant les contraintes budgétaires auxquelles sont liées ces types de contrat.

- Une réflexion sur l'utilisation du parking et de l'arrêt minute va être engagée avec les services de la commune suite aux difficultés observées, essentiellement lors de l'arrivée des élèves le matin , entre 8h20 et 8h30. 

- Une observation des conditions d'utilisation de ces deux éléments va être effectuée par des parents d'élèves et le responsable des travaux de la mairie.

- Monsieur Himène a rappelé la nouvelle organisation des services des membres du personnel communal de l'école, avec notamment la création d'une équipe spécialement affectée aux nettoyage de l'école. Cette équipe possède le matériel adéquat pour remplir ses missions. Un chef d'équipe ayant pour mission la gestion du personnel intervenant dans les deux écoles publiques de la commune va être recruté.

- L'équipe municipale a proposé à l'équipe enseignante de réfléchir sur un aménagement des locaux, une restructuration de l'école afin d'améliorer les conditions de travail et d'accueil du personnel et des élèves. Les propositions des enseignants seront transmises aux élus en janvier 2015.

- Madame Averland-Schmitt a également présenté le projet « NEJ » (Notre Enfance Jeunesse) que la commune va mettre en œuvre. Ce projet définit la feuille de route pour la politique Enfance -Jeunesse de la commune de Châteaubourg. Monsieur Himène est chargé de faire le diagnostic des actions mises en œuvre actuellement dans ce domaine.

- L'équipement informatique de l'école se poursuit avec l'achat et la mise en service d'ordinateurs dans les classes de la maternelle (fixes et portables). 

- Les difficultés liées aux pannes (imprimantes, photocopieur) sont prises en compte et traitées par les services de la commune. L'école va être dotée de nouvelles imprimantes.

- APE :L'Association des Parents d'Elèves souhaite organiser une vente de cabas sur lesquels figureraient les prénoms des élèves. Les enseignants ont donné leur accord pour mettre en place cette activité.

Le Conseil d’Ecole s’est terminé à 21h45.

Election des Représentants des parents d'élèves au Conseil d'école

Le scrutin aura lieu ce vendredi 10 octobre de 15h00 à 19h00 à l’école du Plessis.

Les enveloppes contenant les consignes de vote (notamment par correspondance) ainsi que le matériel de vote ont été remis aux élèves.

Rappel pour les votes par correspondance :

Pour les parents qui ne peuvent pas se déplacer, l'enveloppe de vote contenant la liste doit être insérée dans une autre enveloppe (à l'attention du directeur de l'école avec mention au dos de votre nom,  prénom, classes de vos enfants). Merci de la déposer dans la boîte aux lettres de l'école avant le début du scrutin.

Attention : Aucune rature n'est acceptée sur les bulletins !

Merci à vous et votez!

Compte-rendu de la réunion sur les nouveaux rythmes scolaires du 24 Avril 2014

Personnes de la mairie présentes : Teddy Régnier, Bertrand David ( Adjoint à l’enfance et jeunesse), Cristelle Averland-Schmitt ( conseillère déléguée à l’enfance, jeunesse et scolaire), Didier Himène (responsable des services à la population) et Déborah Jésope (chargée de l’organisation des TAP).

Nouveaux horaires définis par la nouvelle équipe municipale :

• 7h30-8h20 Garderie payante
• 8h20-8h30 Temps d’accueil
• 8h30-11h45 Temps d’école
• 11h45-12h35 Récré pour les CE2, CM1 et CM2
  11h45-12h30 Cantine pour TPS, PS, MS, GS, CP et CE1
• 12h35-13h20 Cantine pour les CE2, CM1 et CM2
  12h30-13h20 Récré, sieste (début) ou temps calme pour les TPS, PS, MS, GS, CP et CE1
• 13h20-13h30 Prise en charge dans les classes Nouvelle proposition d’horaire de la mairie. 
• 13h30-15h30 Temps d’école
• 15h30-15h45 Récré et temps des parents qui récupèrent leurs enfants
• 15h45-16h45 TAP ou Garderie gratuite (pendant cette garderie on peut récupérer ses enfants à n’importe quelle heure)
• 16h45-17h15 Gouter
• 17h15-18h45 Garderie payante (de 17h15 à 18h15 le lundi et le jeudi, la mairie va mettre en place une étude « dirigée », terme à revoir car qui dit dirigée dit rémunération car les personnes doivent être qualifiées. La mairie envisageait plus de créer un réseau de bénévoles qui pourra intervenir sur ces temps là).

Pour les petits, ils quitteront la classe pour aller à la cantine 10 minutes plus tôt comme ils le font déjà pour ne pas croiser le flux des parents à 12h45. Le Plessis et De Gaulle font la même chose avec les petits.

Le mercredi :

• 7h30-8h20 Garderie payante
• 8h20-8h30 Temps d’accueil
• 8h30-11h30 Temps d’école Nouvelle proposition d’horaire de la mairie.
• 11h30-12h30 Garderie gratuite. Jusqu’à 13h payante en discussion car cela commence à faire tard pour les enfants de rester sans manger jusqu’à cette heure.
• Ou 11h45-12h30 Cantine (se fera dans chaque école)
• 12h30-13h Garderie gratuite
• 13h-13h30 Entrée à l’ADL (enfants pourront être récupérés, garderie payante aussi)
• 13h30-16h30 ADL sans sorties possible
• 16h30-18h45 Sorties autorisées

Le temps de pause de 2h le midi et les horaires du mercredi matin qui avaient été validés par la mairie et l’IEN ont été modifiés.

La nouvelle équipe de la mairie trouve (comme le Plessis) que 2h de pause c’est un peu long pour les enfants le midi, c’est un temps accidentogène. De Gaulle (et l’ancienne équipe municipale), préfèrent 2h de pause pour y glisser des TAP.

Il y a donc De Gaulle qui veut 2h de pause et Le Plessis qui veut 1h45.

Nous avons donc proposé à la mairie d’avoir des horaires différents dans les 2 écoles. La mairie n’est pas contre, va donc voir avec l’IEN si cela est possible. Doit essayer de le joindre ce jour et revoir avec les directeurs des 2 écoles au plus tôt (pendant les vacances) afin de pouvoir donner les horaires définitifs aux parents au plus tôt en mai.

La période de septembre à décembre sera une période d’observation, d’évaluation et des modifications se feront si besoin.

Ex : - test de la garderie le midi jusqu’à 12h30 ou 13h

De 12h30 à 13h20, il sera proposé aux TPS, PS, MS, GS, CP et CE1 un temps calme pour ceux qui le désirent, à la place d’aller en récré. C’est un temps où il ne devra pas y avoir de bavardages possibles et où une musique douce sera mise. On mettra à leur disposition des tapis de sol avec couvertures, des livres, du coloriage. Ils pourront quitter la salle quand ils le veulent si cela est trop long, mais ne pas revenir. Les locaux sont à réfléchir, il y aura peut-être des problèmes les jours où il pleut.

Les TAP

Il faudra 20 groupes de 15 enfants sur les 2 écoles ( 1 encadrant pour 15 enfants).

15 agents de la commune sont formés (animation d’activités, constructions de projets,…)

Il y a aussi le personnel du centre de loisirs.

Il faudra donc embaucher d’autres personnes et trouver des prestataires autres (associations, …). Ces prestataires qui seront extérieurs au personnel communal, seront mutualisés entre les 4 écoles ( 2 publiques et 2 privées). Et ce sera Déborah Jésope qui organisera les TAP des 4 écoles. C’est à la mairie de créer ce « vivier » de prestataires et d’essayer de les fidéliser pour intervenir dans les 4 écoles.

Déborah Jésope a été recrutée par la mairie pour organiser les TAP. Elle s’occupera des inscriptions, des salles et des activités organisées par le personnel.

Il y aura des thèmes d’activité pour chaque période entre 2 vacances scolaires. Les agents donneront des idées (ex : découverte du monde,…), ils utiliseront les actualités de la commune (ex : festimôme, semaine du développement durable,…). Chaque agent aura un projet d’animation à mettre en place (ex : danses du monde, cuisine du monde, etc…). Et en fin de période, il pourra y avoir des expos ou de spectacles.

Les TAP seront plutôt des temps calmes, d’occupation, et pas trop de sport. Ils ne doivent pas remplacer les activités du monde associatif. De plus, en cas de mauvais temps, si des activités sportives sont prévues dehors, il sera plus difficile de retrouver une autre salle pour y mettre les groupes prévus dehors.

Pour la préparation de ces activités, les agents auront une journée d’échange de pratiques et de retour de projets pendant chaque vacance scolaire.

Les inscriptions aux TAP se feront pendant la période précédente et les parents devront classer leurs demandes par ordre de préférence après avoir été informés des thèmes proposés pour la période suivante.

Mi-juin, un questionnaire sera retransmis au parents, pour savoir combien d’enfants iront à l’ADL, à la cantine le mercredi ou en garderie et jusqu’à quelle heure, combiens s’en iront à 15h30, … Les réponses seront encore plus précises que celles dans le questionnaire précédent, puisque la date de la rentrée approchant et les horaires qui seront définitifs, auront permis aux parents de savoir comment ils s’organiseront pour cette rentrée 2014-2015.

Compte-rendu du Conseil d'école du 25 février

Membres excusés :

Madame Klès, Maire,

Monsieur Landeau, IEN,

Mesdames Barbotin et Fryars, Monsieur Hayer, parents élus

Madame Geslot, enseignante

Membres présents :

Monsieur Guéguen, Maire adjoint, Madame Coste, responsable du service affaires scolaires, Monsieur Himène, responsable du pôle service à la personne

Mesdames Berthelier, Chien Chow Chine, Donnio, Durand, Géraux, Lebailly, Turpin

Monsieur Gandon,  parents élus

Madame Chirol, étudiante stagiaire

Mesdames Berceliot, Beven, Bringuet, Brisse, Chapalain, Desmottes, Gouaillier, Goualin, Le Fé, Rapinel enseignantes,

Monsieur Garrault, directeur.

1. Arrivée de Claire Dassonville

Claire Dassonville, Emploi Vie Scolaire, a pris ses fonctions le 6 janvier 2014.

Deux domaines déterminent ses fonctions :

-       appui administratif : aide à l’accueil, gestion des absences, aide à la gestion administrative de l’école.

-       Appui éducatif : renforcement de l’encadrement des élèves (surveillance, sorties, aide dans les activités pédagogiques…)

2. Point sur les actions pédagogiques effectuées, en cours ou en projet

a)- Festi-mômes :

Ce festival initié par la commune concerne les classes de maternelle. Il a pour thème cette année « La forêt, les Trolls, Lutins et Korrigans » et se déroule du 10 au 22 mars. Une animation à l’école aura lieu le vendredi 14 mars. 

b)- Projets Musique :

- « L’école d’autrefois » : ce thème a inspiré le travail des classes du cycle 2. Ce travail, mené avec Brigitte Sérandour, a été présenté en Janvier aux parents d’élèves dans l’auditorium du Centre des Arts.

- D’autre projets sont en cours (jazz, chants du monde, chants autour du conte) et seront présentés soit lors de la fête de l’école, soit au Centre des Arts si cela est possible.

c)- Ecole et Cinéma :

Ce projet, devenu classique,  permet aux élèves des cycles 2 et 3 d’enrichir leur culture cinématographique. Un film supplémentaire (« Sur le chemin de l’école ») est venu s’ajouter à la programmation dans le cadre d’un projet commun CM2-Club UNESCO du collège Pierre-Olivier Malherbe et du projet basé sur l’école des classes du cycle 2.

d)- Projet céramique :

Il arrive dans sa phase finale. L’œuvre (dont le thème est l’architecture) sera présentée début mai, dans le parc de l’Ar Milin, dans le cadre de l’opération « Jardin des Arts ».

e)- Venue des correspondants allemands :

Les correspondants bavarois des élèves de CM2 seront à Châteaubourg du 21 au 27 mai 2014. Ils seront accueillis dans les familles. Au programme, découverte de l’école, de la commune et de notre région (Saint-Malo, Mont Saint-Michel, Rennes…)

f)- Sortie à Bothoa :

Les élèves du cycle 2 effectueront une visite au musée de Bothoa , le vendredi 4 avril 2014, dans le cadre du projet « L’école d’autrefois ».

g)- Sorties cycle 1 :

Les classes de maternelle effectueront des sorties à la journée au cours du 3^ème trimestre

En projet…

h)- Séjour à Paris des élèves de CM2 (année scolaire 2014/2015). Les élèves de CM2 effectueront un séjour d’une semaine à Paris du 30 septembre au 4 octobre 2014. Au programme, visites du patrimoine culturel, historique de la capitale. Ce séjour sera présenté aux familles après les vacances d’hiver.

i)- Classes de mer cycle 2 : pour l’année scolaire 2014/2015,  les enseignantes du cycle 2 vont proposer deux séjours d’une semaine aux parents des futurs élèves de CP et CE1. Contrairement aux séjours précédents qui duraient 3 jours, ces séjours auraient lieu sur une semaine, l’un au début de l’année scolaire (CE1), l’autre au cours du second trimestre (CP).

j)- Erasmus : un nouveau projet de partenariat européen va être déposé pour un démarrage à la rentrée de l’année scolaire 2014/2015. Il concernera les enseignants et aura pour objet de mieux connaître les pratiques pédagogiques de nos écoles partenaires issues de cinq pays (Angleterre, Allemagne, Espagne, Pays-Bas et Suède).

3. Nouvelle organisation de la semaine scolaire

a)- Point sur les réunions du groupe de travail :

Le compte-rendu de la dernière réunion a été commenté (ce compte-rendu a été transmis aux membres du Conseil d’Ecole). Il s’appuyait sur l’analyse du questionnaire qui avait été transmis aux parents

Rappel des points qui restent en suspens :

-       Repas du mercredi midi ?

-       Accueil de loisirs : capacité d’accueil, modes d’accueil, utilisation des locaux de l’école…

-       Activités proposées par les associations locales après la classe : problème de transport et déplacement des enfants + disponibilités des locaux

Monsieur Himène a précisé qu’un coordinateur sera recruté en mars. Une de ses premières missions sera d’établir un bilan des activités mises en œuvre ces dernières semaines par le personnel communal pour répondre aux souhaits des familles d’avoir un retour sur ces moments.

b)- Démarrage de l’activité judo

Cette activité va commencer après les vacances d’hiver et se déroulera jusqu’à la fin de l’année scolaire. Elle s’adresse aux élèves de la grande Section au CM2. Elle aura lieu le mardi midi (temps périscolaire), dans la salle polyvalente et durera 2 X 45 minutes.

4. Carte scolaire

Elle a été élaborée par les services de l’Inspection Académique, mais pas rendue publique.

Les résultats seront connus après les élections municipales.

5. Questions diverses

-       Travaux de sécurisation du bac à sable : les services techniques de la commune sont en attente du matériel (barrière). Dès que la livraison sera effectuée, l’installation aura lieu.

-       Problèmes d’infiltration : de l’eau s’est infiltrée dans l’école (au niveau de l’espace central du cycle 2) lors des grosses intempéries des dernières semaines. Le nécessaire (nettoyage des gouttières, vérification de l’état de la toiture) sera mis en œuvre lorsque les conditions climatiques se seront améliorées. Un premier nettoyage a déjà été effectué.

-       Visite de la commission de sécurité : elle a eu lieu le mardi 25 février  : pas de remarques particulières en ce qui concerne le fonctionnement de l’école mais un certificat de conformité (établi par un organisme agréé) devra être fourni concernant la nouvelle VMC.

-       Nombre de personnes surveillant la cour sur le temps périscolaire : il y a un agent pour 25 enfants, soit 6 agents sur la cour pour la période la plus fréquentée. Un animateur est également présent le jeudi et le vendredi midi.

-       Création du jardin, achats de vélos et tricycles pour la maternelle, fixation d’un banc : ces demandes ont bien été effectuées et sont validées par la municipalité.

Le Conseil d’Ecole s’est terminé à 21h00.